人文学院各师生：
根据学校2024年度校部研究生国家奖学金评选工作通知，现正式启动人文学院初评工作，具体工作安排如下：
一、参评条件及要求
按照《中国科学院大学人文学院研究生国家奖学金评审实施办法》（附件1）文件执行。
二、院系初审推荐
2024年学校分配给校部院系的国家奖学金名额为博士8名，硕士25名。各院系推荐名额为博士生不超过1名，硕士生不超过2名（如推荐2名需排序）。每名参评学生须按学籍所在院系进行申报和评选。
三、学生准备工作
1.拟申报学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2），并双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质，字数控制在300字以内。“推荐意见”应简明扼要，推荐人原则上应为申请人的导师。“评审情况”、“评审情况”、“研究所意见”均由校部研究生管理办公室负责完成。
2.拟申报学生填写《国家奖学金申报学生情况简明表》（附件3）并附相应证明材料（所有表格中填写内容顺序保持一致），原件备查。
3.以上材料均需内容一致的纸质版和电子版各一份，纸质材料交至玉泉路校区人文楼113，电子版材料以“文件名+姓名”格式命名，并打包发送至zhaosiyan@ucas.ac.cn。电子材料上报截止时间为2024年9月23日中午12:00，逾期不再接收，视为自动放弃申请。纸质版材料于2024年9月23日中午12:00前提交。
4.有关申报材料仅限于在国科大攻读现学位期间的成果。
5.申请学生需准备申请汇报PPT（建议5分钟），汇报时间初步定于2024年9月27日在玉泉路校区举行（如答辩时间有变动将及时通知答辩人）。个人汇报PPT请以 “姓名+年级+申请项目”命名，并在9月26日中午12:00前发送至zhaosiyan@ucas.ac.cn。
四、评审程序
1.评审委员会
人文学院成立学生奖助学金评审委员会，由学院负责人、各系负责人、学术委员会代表、学生工作委员会代表、导师代表及学院业务秘书组成。每次评审会从学院学生代表委员会中随机抽取一名学生代表作为评审委员,参会监督评选流程并参与投票。
2.学院初评结果于10月9日前在学院官网进行公示，并通知到学生。学院将《院系推荐汇总表》和学生提交的书面材料（《研究生国家奖学金申请审批表》、《申报学生情况简明表》及相关证明材料）报送校部研究生管理办公室。
3.校部研究生管理办公室计划于2024年10月15日前组织国家奖学金评审会议，请申请博士国家奖学金的同学准备3分钟以内的PPT进行现场汇报。
4.国家奖学金评审会议后，校部将在校部网站公示评审结果。公示结束后，院系根据评审结果完成网上信息填报及审核推荐工作，校部研究生管理办公室将评审结果上报学生处。
五、系统数据提交
校部研究生国家奖学金评审结果公示结束后，学生通过系统申报，导师审核提交学院，院系登陆国科大教育业务平台，通过系统完成推荐和数据报送工作。
六、注意事项
1.申报学生按要求如实填写申请材料，并在截止时间之前上报学院。
2.要求统一采用答辩、会评并票决的形式进行。申请人亲自参加答辩，不得由他人代替。学生初评结果不是最终结果，校部国家奖学金评审委员会还将进行差额评审。
3.评审工作做到公正、公开和公平。学院对申报学生信息、评审委员会组成人员进行提前公示,评审结果需要当场公布，并通知到学生。
联系人：赵老师
联系电话：88256503
中国科学院大学人文学院
2024年9月19日
