人文学院各师生：
根据学校2023年度校部研究生国家奖学金评选工作通知，现正式启动人文学院初评工作，具体工作安排如下：
一、参评条件及要求
按照《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法》（附件1）文件执行。
二、院系初审推荐
2023年学校分配给校部院系的国家奖学金名额为博士8名，硕士25名。各院系推荐名额为博士生不超过1名，硕士生不超过2名（如推荐2名需排序）。每名参评学生须按学籍所在院系进行申报和评选。
三、学生准备工作
1.拟申报学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2），并双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质，字数控制在300字以内。“推荐意见”应简明扼要，推荐人原则上应为申请人的导师。“评审情况”、“评审情况”、“研究所意见”均由校部研究生管理办公室负责完成。
2.拟申报学生填写《国家奖学金申报学生情况简明表》（附件3）并附相应证明材料（所有表格中填写内容顺序保持一致），原件备查。
3.以上材料均需内容一致的纸质版和电子版各一份，纸质材料交至玉泉路校区办公楼208，电子版材料以“文件名+姓名”格式命名，并打包发送至zhaosiyan@ucas.ac.cn。电子材料上报截止时间为2023年10月6日中午12:00，逾期不再接收，视为自动放弃申请。纸质版材料于2023年10月7日中午12:00前提交。
4.有关申报材料仅限于在国科大攻读现学位期间的成果。
5.申请学生需准备申请汇报PPT（建议5分钟），汇报时间初步定于2023年10月8日下午14:00在玉泉路校区办公楼第四会议室举行（如答辩时间地点有变动将及时通知答辩人）。个人汇报PPT请以 “姓名+年级+申请项目” 命名，并在10月7日16:00前发送至zhaosiyan@ucas.ac.cn。
四、评审程序
1.评审委员会
评审委员会由学院负责人、各系负责人、学术委员会负责人、学生工作委员会负责人、导师代表、学生代表、学院业务秘书组成。
2.学院初评结果于10月9日前在学院官网进行公示，并通知到学生。学院将《院系推荐汇总表》（附件4）和学生提交的书面材料（《研究生国家奖学金申请审批表》、《申报学生情况简明表》及相关证明材料）报送校部研究生管理办公室。
3.校部研究生管理办公室计划于2023年10月13日前组织国家奖学金评审会议，请申请博士国家奖学金的同学准备3分钟以内的PPT进行现场汇报。
4.国家奖学金评审会议后，校部将在校部网站公示评审结果。公示结束后，院系根据评审结果完成网上信息填报及审核推荐工作，校部研究生管理办公室将评审结果上报学生处。
五、系统数据提交
校部研究生国家奖学金评审结果公示结束后，学生通过系统申报，导师审核提交学院，院系登陆国科大教育业务平台，通过系统完成推荐和数据报送工作。
六、注意事项
1.申报学生按要求如实填写申请材料，并在截止时间之前上报学院。
2.要求统一采用答辩、会评并票决的形式进行。申请人亲自参加答辩，不得由他人代替。学生初评结果不是最终结果，校部国家奖学金评审委员会还将进行差额评审。
3.评审工作做到公正、公开和公平。学院对申报学生信息、评审委员会组成人员进行提前公示,评审结果需要当场公布，并通知到学生。
联系人：赵老师
联系电话：88256503
中国科学院大学人文学院
2023年9月28日
